Việc thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương là một quy định bắt buộc đối với các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trực tuyến tại Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về sự khác biệt giữa hai hình thức này và thủ tục thực hiện. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề và để có thể thực hiện đúng quy định pháp luật.
1. Thông báo website
- Định nghĩa: Là việc chủ sở hữu website thông báo đến cơ quan quản lý nhà nước về việc thành lập và hoạt động của website.
- Đối tượng áp dụng: Áp dụng cho hầu hết các loại website, bao gồm:
- Website giới thiệu công ty, sản phẩm, dịch vụ
- Website trưng bày hàng hóa
- Website bán hàng (kể cả không có chức năng đặt hàng, thanh toán trực tuyến)
- Mục đích:
- Tuân thủ quy định pháp luật
- Cung cấp thông tin cho cơ quan quản lý nhà nước
- Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng
- Thủ tục: Thực hiện trực tuyến trên Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công Thương.
- Hồ sơ:
- Giấy phép kinh doanh (đối với doanh nghiệp) hoặc chứng minh nhân dân (đối với cá nhân)
- Giấy chứng nhận đăng ký tên miền
- Thông tin về website (tên miền, địa chỉ IP, nội dung chính…)
- Thời gian: Thường được xử lý trong vòng vài ngày làm việc.
2. Đăng ký website
- Định nghĩa: Là việc chủ sở hữu website đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước để được cấp phép hoạt động kinh doanh trực tuyến.
- Đối tượng áp dụng: Áp dụng cho các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử phức tạp như:
- Sàn giao dịch thương mại điện tử (Lazada, Shopee, Tiki…)
- Website đấu giá trực tuyến
- Website khuyến mại trực tuyến
- Mục đích:
- Kiểm soát và quản lý hoạt động thương mại điện tử
- Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng
- Thủ tục: Phức tạp hơn thông báo, bao gồm cả việc kiểm tra hồ sơ và cơ sở vật chất.
- Hồ sơ:
- Ngoài các hồ sơ thông báo, còn yêu cầu các giấy tờ chứng minh về năng lực tài chính, bảo mật thông tin, chính sách bảo hành, đổi trả…
- Thời gian: Thời gian xử lý có thể kéo dài hơn so với thông báo.
3. Sự khác biệt giữa thông báo và đăng ký
| Đặc điểm | Thông báo | Đăng ký |
|---|---|---|
| Đối tượng | Hầu hết các loại website | Website cung cấp dịch vụ TMĐT phức tạp |
| Mục đích | Thông báo về sự tồn tại | Cấp phép hoạt động |
| Thủ tục | Đơn giản, trực tuyến | Phức tạp hơn, có thể kiểm tra thực địa |
| Hồ sơ | Ít hồ sơ hơn | Nhiều hồ sơ hơn |
| Thời gian xử lý | Nhanh | Có thể lâu hơn |
4. Hướng dẫn chi tiết thủ tục
Để thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký website, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết trên Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công Thương. Các bước cơ bản bao gồm:
- Đăng ký tài khoản: Tạo một tài khoản trên hệ thống.
- Điền thông tin: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu.
- Upload hồ sơ: Upload các giấy tờ cần thiết.
- Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ và chờ kết quả.
5. Lưu ý
- Thời hạn: Nên thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký trước khi website đi vào hoạt động.
- Cập nhật thông tin: Cần cập nhật thông tin về website khi có thay đổi.
- Hỗ trợ: Nếu gặp khó khăn, bạn có thể liên hệ với Bộ Công Thương để được hỗ trợ.
Kết luận
Việc phân biệt rõ ràng giữa thông báo và đăng ký website là rất quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật và các hoạt động trong kinh doanh một cách hiệu quả. Bằng cách hiểu rõ các quy định và thủ tục, doanh nghiệp sẽ tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.